YOLSUZLUKLA MÜCADELE VE ŞEFFAFLIK POLİTİKASI

1. Amaç

Bu politikanın amacı; Genç Gönüllüler Derneği’nin tüm faaliyetlerinde dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirliği sağlamak; yolsuzluk, rüşvet, usulsüzlük ve çıkar çatışması risklerini önlemek için kurumsal standartları belirlemektir.

2. Kapsam

Bu politika;

  • Yönetim kurulu üyeleri
  • Çalışanlar
  • Gönüllüler
  • Danışmanlar
  • Tedarikçiler
  • Proje ortakları

dahil olmak üzere dernekle ilişkili tüm kişi ve kurumları kapsar.

3. Temel İlkeler

3.1. Sıfır Tolerans

Genç Gönüllüler Derneği; rüşvet, yolsuzluk, usulsüzlük ve görevi kötüye kullanma gibi tüm etik dışı uygulamalara karşı sıfır tolerans uygular.

3.2. Şeffaflık
  • Tüm mali ve idari süreçler açık ve izlenebilir şekilde yürütülür
  • Faaliyetler ve harcamalar raporlanır
  • Paydaşlara düzenli bilgi verilir
3.3. Hesap Verebilirlik
  • Dernek, kullandığı tüm kaynaklardan sorumludur
  • Bağışlar ve hibeler amacına uygun kullanılır
  • Denetime açık bir yapı benimsenir
3.4. Dürüstlük

Tüm işlemler doğru, açık ve güvenilir şekilde yürütülür. Yanıltıcı bilgi verilmez.

3.5. Tarafsızlık
  • Karar alma süreçlerinde kişisel çıkarlar etkili olmaz
  • Her türlü çıkar çatışması önlenir

4. Yolsuzluk Türleri ve Tanımları

  • Rüşvet verme veya alma
  • Komisyon ve uygunsuz ödeme
  • Kaynakların kişisel çıkar için kullanılması
  • İhale ve satın alma süreçlerinde usulsüzlük
  • Görevi kötüye kullanma
  • Sahte belge düzenleme

5. Mali Yönetim İlkeleri

  • Tüm gelir ve giderler kayıt altına alınır
  • Harcamalar belgelerle desteklenir
  • Bütçe planlaması yapılır
  • Çift kontrol (dual control) mekanizması uygulanır
  • Yetkilendirme ve onay süreçleri tanımlıdır

6. Satın Alma ve Tedarik Süreçleri

  • Tedarik süreçleri adil ve rekabetçi şekilde yürütülür
  • Teklif alma ve değerlendirme süreçleri şeffaftır
  • Kişisel ilişkiler kararları etkilemez
  • Sözleşmeler açık ve denetlenebilir şekilde hazırlanır

7. Çıkar Çatışması

  • Tüm paydaşlar çıkar çatışması durumlarını beyan etmekle yükümlüdür
  • Karar süreçlerinden çekilme mekanizması uygulanır
  • Akrabalık, yakınlık veya finansal ilişkiler avantaj sağlamaz

8. Bağış ve Hibe Yönetimi

  • Bağışlar amacı dışında kullanılmaz
  • Hibe kurallarına tam uyum sağlanır
  • Bağışçılara karşı şeffaf raporlama yapılır

9. Bildirim (İhbar) Mekanizması

  • Yolsuzluk şüphesi olan durumlar bildirilebilir
  • Bildirimler gizli tutulur
  • İhbarcı korunur (whistleblower protection)
  • Tüm bildirimler ciddiyetle değerlendirilir

10. İhlal Durumunda Süreç

  • İhlal tespit edildiğinde inceleme başlatılır
  • Gerekli disiplin ve yaptırım süreçleri uygulanır
  • Gerekirse resmi kurumlara bildirim yapılır

11. Denetim ve İzleme

  • İç denetim mekanizmaları uygulanır
  • Gerekli durumlarda bağımsız denetim yapılır
  • Süreçler düzenli olarak gözden geçirilir

12. Eğitim ve Farkındalık

  • Etik ve yolsuzlukla mücadele eğitimleri düzenlenir
  • Gönüllü ve çalışanlar bilgilendirilir

13. Sorumluluklar

Yönetim Kurulu: Politikanın uygulanmasını sağlar, denetim süreçlerini yürütür

Çalışanlar ve Gönüllüler: Kurallara uyar, ihlalleri bildirir

Tüm Paydaşlar: Politika ile uyumlu hareket eder

14. Yürürlük

Bu politika, Genç Gönüllüler Derneği Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

15. Taahhüt

Genç Gönüllüler Derneği; şeffaf, hesap verebilir ve etik değerlere bağlı bir yönetim anlayışı ile faaliyet göstermeyi ve tüm yolsuzluk türlerine karşı aktif mücadele etmeyi taahhüt eder.